“一站式”移动核算平台提升运营效率

来源:中国电力新闻网 时间:2020-08-04 15:20

“一站式”移动核算平台提升运营效率

李皓

  近年来,国网宁夏电力有限公司(以下简称“国网宁夏电力”)围绕“开放、协同、稳健、精益、高效”的经营理念,结合业务实际,将核算业务向便捷化、灵活化、自动化转型,通过搭建“一站式”移动核算平台,努力提升运营效率,助力该公司提质增效。

  移动核算平台是宁夏电力携手国网电商公司共同打造的具有内外网移动端数据同源、单据智能自动填制、业务智能移动审批等功能,依托于“商旅云”移动微应用与ERP及财务管控系统进行集成与数据实时交互的智慧化共享平台。截至7月20日,上线2个月以来,累计生成报销单643笔,涉及金额672万元,按每单流程节省15分钟估算,每月节省工作时长约80小时。

  通过系统OCR影像识别,迅速提取增值税发票、飞机票等票据的识别,实现费用明细、税率、金额、填单日期等9类关键信息字段的提取,自动生成费用报销单据。同时支持发票多张上传、多张连拍和识别的功能,实现批量采集、切割、扫描、识别。智能填单不仅省去手工输入的烦琐,还有效避免了人工填写可能造成的差错,可压缩操作时间近50%。

  依托多维精益管理体系“费用明细”建设成果,将车辆租赁费等31种费用大类及119种费用小类植入系统,将报销业务全面覆盖,支持“资产面积、资产原值、人员数量、行为频次”等分摊动因的选择,费用在移动端按照受益成本中心精准分摊,通过与ERP及财务管控系统进行系统集成与数据实时交互,实现核算信息从手机端到财务报表的精准反映。费用报销数据通过移动端线上采集处理后,系统将报销单据中的金额传送至ERP系统做预算校验及占用,强化前端业务过程管控职责,提升预算对业务的把控力度。

  国网宁夏电力将深入思考“战略+运营”管控模式的应用实践,逐步实现物资采购、购电费等业务场景在移动核算平台中的应用。

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